少先队辅导员工作总结(2020教师个人师德总结200字)

少先队辅导员归档工作材料的建议

学期结束时,少先队辅导员除了年度工作总结之外,还有一项非常重要的工作要做,就是对数据文件进行整理和归档。

由于缺乏正确管理自己常用的工作资料和活动资料的习惯,一些少先队辅导员往往会在期末急着准备各种考试的资料。

因此,少先队辅导员应在日常工作中养成科学合理地整理归档工作材料的习惯,逐步实现少先队档案管理的规范化、规范化和科学化。加强少先队档案管理不仅是少先队工作的重要组成部分,也是衡量学校教学管理水平和教育质量的重要标志之一。

下面着重从方便日常查找和档案积累的角度,介绍如何组织工作数据。建议可以从以下几个方面进行改进:(以下主要是关于计算机数据归档,书面文件可以类比)

一、先按大类别分文件夹存放,为保证顺序,可以以字母开头。

示例图1

根据少先队组织建设、阵地建设、经常性工作、专项活动、各类记录、活动和宣传等情况。分别创建文件夹,并以字母开头,保证文件夹的规范排序。他们

二、各分类文件夹中按年度分开存放。

示例图2

上图中,打开图1中“J主题活动”的文件夹,可以看到这样一年之后,每一年度的主题活动再分文件夹存放,的所有活动都在里面。当然这里有两种方法,可以把每个活动的方案和照片分类,分别放置。这取决于哪种方法更容易找到。

三、单个文档命名时前面加上年月日的时间代码,便于记录和查找;

示例图3

在单个文档命名时,加上存档时间的记录方式,对于信息稿的文件特别显出好处来,可以看到,时隔多年我们还可以清楚知道这个文件是何时创建的,当你忘记的时候,只要记住是哪年哪月,再搜索“文件名”,你就会找到你想要的信息。

四、照片文件整理方法:

示例图4

在日常活动中,如果手机或数码相机拍摄的照片只是存档记录,就不需要保存成单张。当可在A4纸上排版,每次活动一张纸,四到六张照片。需要编辑书面档案时,他可以选择用彩色打印。有图有真相,作为检验材料也很实用。

每年年底,还可以打印一份装订好的副本存放在档案室,重要活动的图片文件也可以保存在团队室进行展示。

五、学生制作投稿作品的整理;

示例图5

少先队部在收集了报纸、小制作和绘画之后,保留了一些优秀的作品。还可以把队员的投稿作品(非电子稿类)也拍成照片后存档。

示例图5显示了学校少先队员卡通形象设计创意竞赛的决赛选手。保存的纸质手稿可能已经发黄或丢失,但仍然像以前一样清晰。

通过上述方式保存日常工作活动的数据后,每个学年结束时,少先队辅导员也会删除、复制或补充缺失的数据。除了保存原始手稿,他们还可以保存书面的电子数据。参考以下文件管理要点:

1.规范。档案统一印在A4纸上。如果是学生稿件,要用作文纸和信纸粘贴在与档案大小相同的纸上,用钢笔或签字笔书写。

2.完整。档案馆应及时整理,以确保每个档案的完整性,并在每个学年装订一次。

3.准确。的每个文件都必须准确无误。

4.及时。,开展活动后,将尽快形成并收集活动的书面信息,不能随意放置造成损失。活动文件应按类别、名称、级别等分类。及时进行初步整理,并分册订购。

5.全面。"s活动的所有材料,如会议议程、有关人员的发言和一些必要的参考材料,都应放入档案盒,以便真实、客观地反映和记录活动的总体情况。

6.排序。,一个学年的档案按照相同的类型、内容和时间统一分类,并进行编号。

7.装册。将目录和封面附在整理好的文件的首页,然后装订成册,按照本规则规定的文件分类放入相应的文件箱中。

8.成档。在文件箱上清楚地写明了文件分类名称;在汇编或档案盒封面写下要保存的年限,最后一页写下归档人和归档时间,便于查找。